ベルマーク振り分けで使えるツール

PTA活動でベルマークの振り分けをしましたが、大変手間のかかる作業でしたのでアプリを使って少しでもどうにか楽に出来る方法はないものか？と考えてみました。

既に何かツールが無いのかと少し調べて見ましたがエクセルで何とかしているPTAがあるよー、程度の情報しか見つかりませんでした。

ということで、３つのツールを作りましたのでご紹介します。

まずは１つめ「ベルマークカウンター」です。

単純に、スマホやタブレットでこちらにアクセスして点数を設定したボタンをタップすると合計をカウントする。

という機能のものです。

スマホだとボタン２つぐらいが限界ですが、使用するデバイスの大きさによってボタンを増やすことが可能です。

２つめ、「重複チェッカー」です。

こちらは、重複した企業番号をチェックする場合に役に立ちます。

各企業別の袋にベルマークを分けて入れるのですが、この袋の番号を目視で確認していくと「あれ？さっき見たよな？無かった気がする」というような人の曖昧な認識が仇となって最終的に担当者から集めた袋に同じ番号の袋があったということが起こります。

そうなると同じ番号同士をまた集計する必要が出て来るので二度手間です。

このツールを使うと振り分け作業時に重複した番号を機械的に発見することが出来るので最終的な手間を減らすことが出来ます。

３つめ、「集計ツール」です。

このツールは点数と枚数を打ち込むことで最終的な合計を計算します。

電卓でポチポチ入力するよりも確実に早く集計が出来ます。

加えて、点数は低い順から同じ点数がある場合には合算して表示されますので、上記のように袋が重複していたという場合にも簡単に合算をすることが出来ます。

オマケの機能として、csvファイルでの出力にも対応していますので、ExcelやNumbersといった表計算ソフトでの編集作業が簡単に出来ます。

いかがでしょうか？

ベルマーク集計を少しでも楽にしたい。という場合にはcococara.linkのベルマーク集計用ツールを是非ご活用ください。